PROJET EN COUR : OBJECTIF PLAN B      :         LA FÊTE

Ce projet à pour but de rassembler tous les acteurs locaux sur un même site à travers une manifestation festive (ambiance musicale avec concert = faire la fête tous ensemble) qui aura lieu le 20, 21 et 22 juillet 2012. On compte sur :

- Les commerçants,

- les écoles/nourrices,

- les agriculteurs,

- l’administration,

- les élus,

- les prestations de services,

- les distributeurs

- le tourisme

- les associations

- etc…

Pour cela, nous aimerions disposer du stade de foot de Hautefort ainsi que de la salle municipale de la Commune.

Ce que l’on propose aux acteurs locaux est de sponsoriser cette manifestation à hauteur de 50 euros, ainsi que d’être présent physiquement et / ou sous forme de Totem. Pour ceux qui seront là, ils auront la possibilité de monter un stand s’ils le veulent.

Le but de ce week-end est de resserrer les liens entre les acteurs locaux, qu’ils puissent échanger entre eux mais aussi avec les visiteurs. Des forums de discussion seront organisés tout au long de ces 3 jours par des professionnels. Des conférenciers spécialistes en permaculture , transition, gestion des énergies … etc. interviendront tout au long du week-end pour nous expliquer les différentes crises que nous traversons et leur conséquences à court et très moyen terme. (pic pétrolier, crises financières, boursières, économiques, ressources alimentaires … etc.)

Voici les premières étapes :

-          le 20 juin 2011 nous avons rencontré Mme Elois Nadine qui est Vice-Présidente à la Communauté de Commune ainsi que Mr Debet, lui-même Président de lacommunauté de commune

Nous leur avons d’abord fait un résumé de ce qu’est la transition ainsi que le but de notre projet.

Il apparait alors qu’ils aimeraient pouvoir visionner le film « tranistion 0.1 » de façon raccourcie afin de bien comprendre de quoi il s’agit. Ce film sera diffusé pour les élus le 2^ième ou 3^ième mardi de septembre 2011 lors d’un conseil communautaire.

Ils sont d’accord pour mettre à notre disposition des barrières, des chaises ainsi qu’un chapiteau qui nécessite 7 personnes pour être montés, et nous proposent 3 personnes qui savent faire. ( Charge à nous de trouver les 4 autres.)

Si nous souhaitions solliciter une subvention, il nous faudrait d’abord déterminer le domaine de compétence dans lequel entre ce genre de rassemblement pourrait rentrer, et émettre la demande en fin d’année 2011. Les budgets étant votés au plus tard fin avril.

-          le 21 juin 2011 nous avons rencontré Mr Le Maire de Hautefort

Nous avons entamé la discussion sur le fait que le jardin n’était toujours pas fauché.

Cela devrait être fait début ou mi-juillet. Il faut que cela soit fait avant le 17 juillet afin que les animateurs du stage sur la permaculture (voir lien sur le site « pays-hautefort.fr ») puissent en disposer correctement.

Il est d’accord pour mettre à notre disposition et donc de réserver le stade ainsi que la salle des fêtes de Hautefort. Nous devrons respecter le fait qu’il ne faut aucun objet dangereux (pointes, verres cassés etc.) sur le terrain de foot.

En guise de subvention, il propose de nous mettre gratuitement à disposition le podium (70m2), ce qui fait économiser à l’association 700 euros.

De plus il nous sera possible de réserver les emplacements publicitaires sur les abris de bus à partir du 12 juillet. Les affiches annonçant l’évènement y seront apposées gratuitement.

Il peut également nous aider dans la diffusion de l’information par les actions suivantes :

-          prendre contact avec les différentes radios tant régionale que national : « radio Pasques », « France bleue Périgord », chérie FM.

-          Bulletin municipal

-          Journaux locaux tels que :  Sud Ouest et Dordogne Libre

-          Les médias nationaux seront contactés début 2012.

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